Divendres dia 24 a la classe de Visual i plàstica el que vam fer va ser informar-nos d’unes quantes coses que necessitàvem saber per poder completar el treball.

Quan vam arribar a classe, la professora i l’Antònia, ens van donar una llista de les coses que hauríem de buscar i vam fer dos grups. Un grup va anar a Direcció i l’altre a Secretaria. L’Anna portava la càmera per poder fer fotos a tot allò que vèiem.

A l’entrar vam veure un armari que ens va cridar l’atenció perquè tenia etiquetes als calaixos que mai pensaríem que estiguessin en un armari d’institut, com per exemple “targetes de metro”, “fulls queixa denúncia”, “accidents laboral”.

Un cop vam entrar a Secretaria, ens va atendre la Dolors a la que vam preguntar quin tipus d’arxius i documents tenen, la forma com es guarden, etc.  La Dolors ens ho va explicar i vam fer fotos a tot el que ens ensenyava i a tot el que hi havia. Els papers estaven arxivats per anys i estaven guardats en calaixos, carpetes, arxivadors…

Tots els papers i informació dels professors i alumnes era en paper, mai en disquets o altres suports digitals. Ens van ensenyar per sobre els documents i les fitxes de les alumnes que hi havia fa molts anys, quan encara l’institut era només per a noies. Ens va ensenyar també arxius de les factures del centre. Les actes i les comptabilitats es guarden, no es pot llençar res. I després ens va ensenyar més arxius d’alumnes i exalumnes del centre, però no ens van ensenyar les dades, perquè són confidencials.

L’Héctor va fer una reflexió molt interessant quan va veure els arxivadors: ”Això són cinquanta anys” va dir, i és que el nostre institut ha fet el 50è aniversari.

Per últim vam anar a l’habitació del costat, on hi havia la persona que s’encarrega dels arxius de les activitats extraescolars i de les sortides del centre. Ens van dir que cada sortida tenia el seu propi document.

L’altre grup també se’n va fer un tip de registrar arxius!

Denise Arenas 4C.

Edgar Peñalver  4A.